La importancia de la oratoria.
Conclusión.
EL INFORME
El informe es un documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara.
Su clasificación es en la redacción comercial pueden ser:
Cortos: Es corto si su extensión no sobrepasa las 2 paginas tamaño carta a espacio y medio.
Extensos: es extenso si su extensión sobrepasa las 5 o 10 páginas tamaño carta a espacio y medio.
EL ACTA
El acta es un documento de uso y carácter administrativo con afectos legales que da constancia de los eventos sucedidos, trataos y acordado en una situación determinada.
El acta también es un documento que deja constancia de lo sucedido, tratado y acordado de una situación determinada.
En el acta no se deben dejar espacios en blanco, no hay puntos y aparte solo existen los puntos y seguido, aparte de eso ningún dato debe de expresarse en números.
Estructura del acta:
En el acta deben de tomarse nueve puntos muy importantes que son:
1- Localización.
2- fecha y hora.
3- participantes.
4- objeto.
5- agenda.
6- pormenores.
7- acuerdos.
8- cierre.
9- firmas.
EL CURRICULUM VITAE
Curriculum significa camino seguido o recorrido, el curriculum tiene una doble estructura, una macro estructura y una súper estructura, mayormente el curriculum se presenta en forma cronológica, el curriculum se escribe en texto jerarquizado, en un curriculum se deben escribir frases cortas, breves y muy puntuales.
Su estructura varia aunque mayormente es:
1- Generalidades.
2- Estudios realizados.
3- Otros estudios.
4- Experiencia laboral.
5- Habilidades.
6- Referencias (personales y laborales).
7- Anexos.
El memorándum es un documento escrito que sirve para recordar
En su estructura podemos encontrar:
1- para quien va dirigido el memorándum.
2- de quien va dirigido el memorándum.
3- el asunto.
4- la fecha.
5- Mensaje.
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.
Es un documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara y ordenada.
Clasificación:
- Según su extensión.
· Cortos (no sobrepasa dos páginas).
· Extensos (5 ó 10 páginas).
- Según su función.
· Comunicativos.
· Examinadores.
· Académicos.
· Analíticos.
- Según su finalidad.
· Operacionales.
· Para cambios.
Informes.
El concepto de informes, como derivado del verbo informar, es la descripción, oral o escrita, de las características y circunstancias de un suceso o asunto. Se trata de la acción y el efecto de informar.
Características del informe
Normalmente se realiza como respuesta al encargo de una persona, de una empresa o de una institución, que solicita el texto para evaluar el resultado de un proyecto anterior o con vistas a emprender una actuación u otra.
En este tipo de documentos predomina la finalidad informativa, a la que se suma con frecuencia la valoración de los datos y propuestas de actuación que permiten tomar las decisiones más adecuadas. Por este motivo, el informe ha de estar redactado con un lenguaje claro, preciso y objetivo mediante el que se exponen datos, análisis comparativos y posibles repercusiones de los estudios realizados.
En la actualidad, es muy frecuente la difusión de informes sobre temas políticos, sociales o económicos en los medios de comunicación escritos, tanto en los periódicos de información general como en la prensa especializada.
Un informe consiste de varias secciones, incluyendo el Encabezado del informe, el Encabezado de página, el Encabezado de grupo, Detalles, Pie de grupo, Pie de página y Pie del informe.
Cada sección del informe está hecha de un serie de líneas. Cuando un objeto base-texto es ubicado en una sección, es ubicado de tal manera que su base se ajuste a una línea de la sección. Luego, la altura de la línea es ajustada por el controlador de la impresora de tal manera que sea suficiente para albergar el objeto.
En resumen, la altura de una línea está determinada por el objeto basado en texto con tamaño de fuente más grande, ubicado en esa línea.
A medida que se agregan objetos base-texto al informe, ya sea en la misma o en diferentes secciones, la altura de la línea se ajusta para acomodar las diferentes fuentes. Debido a que el espaciado vertical es determinado por el controlador de la impresora, se hace difícil crear informes diseñados para formas preimpresas cuando éstas van a ser reproducidas en diferentes entornos.
Es un documento de carácter administrativo con aspectos legales que deja constancia de lo sucedido, tratado y acordado en una situación predeterminada.
Características:
· - Los números se escriben en letras.
· - No hay “punto y aparte”, sino “punto y seguido”.
· -No se dejan espacios en blanco.
Estructura:
· - Localización.
· -Fecha.
· -Participantes.
· -Objeto.
· -Agenda.
· -Pormenores.
· -Acuerdos.
· -Cierre.
· -Firma.
Acta
La palabra "acta" viene del latín y significa "los hechos"; luego, un "acta" no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.
Formalmente debe contener datos del lugar donde se "labra" (así se denomina al hecho de redactarla; "labra" viene del latín "labora", "trabaja"), fecha y hora; una breve introducción sobre el hecho a que se refiere o el motivo que da lugar a su escritura y, en el "cuerpo", un detalle pormenorizado de lo que acontece en el acto o reunión. Si hay debates, nómina de los que intervienen y síntesis de lo que dicen, así como las conclusiones a las que se arriban. Si hay votaciones, detalle de lo que se vota y resultado de la votación. Si hay "mociones" (acciones que los presentes proponen), detalle del contenido de cada una y mención de quien la formuló. Para su cierre, se usa generalmente un párrafo "de estilo", indicando la hora en que termina el acto y señalando que al pie firmarán los presentes "prestando su conformidad" a lo actuado.
Las actas son testimonios de hechos ocurridos y suelen escribirse en libros con hojas renglonadas para ello. Además, se las numera correlativamente.
Características que debe reunir un acta
Un acta deberá puede contener los siguientes apartados:
Cuando se trata de una junta, se debería celebrar en el domicilio y sede social de la empresa, debiéndose indicar en el acta el medio usado para convocar la reunión y la persona que realizó dicha convocatoria.
Curriculun vitae.
Curriculun vitae: camino seguido o camino recorrido.
Macroestructura: es un tipo de texto jerarquizado
Se deben escribir frases cortas muy puntuales.
1 ------------------------- a)
2------------------------- b)
3------------------------- c)
4------------------------- d)
Formato.
Tienen 2 formatos.
1- Cronológicos.
2- Funcional.
Tiene al menos unas 5 partes.
I- Generalidades.
1- Nombre.
2- Dirección.
3- Numero de DUI.
4- Numero de NIT.
5- Seguro.
6- Número de teléfono.
7- Correo electrónico.
II- Estudios realizados.
III- Otros estudios.
IV- Referencias.
- Laborales.
- Personales.